알아두면 너무 편한 엑셀 꿀팁! 복사/붙여넣기 편

 

 

안녕하세요, 엑셀 꿀팁 첫 번째 시간으로는 복사/붙여넣기 단축키를 알려드리겠습니다.

 

복붙 단축키라고 하면 모두들 알고 있고 가장 먼저 떠올리는 것은 당연히

ctrl + c , ctrl + v 겠죠?

하지만 이것이 오늘 알려드릴 단축키는 당연히 아닙니다.

 

이미 알고 계신 분들은 시간 낭비하실 수도 있으니 바로 말씀드리겠습니다.

 

 

 

   ctrl + d   &   ctrl + r

 

오늘 소개드릴 복사 단축키는 ctrl + d , ctrl + r 입니다.

 

일단 기능을 간단히 알려드리면,

ctrl + d 는 위쪽의 데이터를 아래로,

ctrl + r 은 왼쪽의 데이터를 오른쪽으로 복사하는 단축키입니다.

 

 

이해하기 쉽게 화면으로 직접 보여드리겠습니다.

 

평소에 사용하는 ctrl + c ,  ctrl + v 의 경우를 먼저 보여드리면,

 

1. 복사할 영역을 선택

 

2. ctrl + c 단축키로 복사

 

3. 붙여넣을 위치를 선택

 

4. ctrl + v 단축키로 복사한 데이터 붙여넣기

 

 

 

위의 방식과는 다르게, 일단 ctrl + d 의 경우는

 

1. 바로 윗칸의 데이터를 붙여넣을 셀 선택

 

2. ctrl + d 단축키로 바로 윗 줄의 데이터를 복붙

 

이처럼 복사와 붙여넣기 단계가 따로 분리되어있지 않고 한 번에 되기 때문에

단계 수가 절반으로 확 줄어듭니다.

 

 

이와 동일한 방식으로 ctrl + r 의 경우는

 

1. 바로 왼쪽칸의 데이터를 붙여넣을 셀 선택

 

2. ctrl + r 단축키로 바로 왼쪽의 데이터를 복붙

 

ctrl + d 와 기본적으로 동일한 기능이고 복붙 되는 방향만 다르다고 봐주시면 됩니다.

 

 

 

   한 번에 한 셀만 복붙 되는 건가요?

 

물론 위에서 보여드린 것처럼 한 번에 한 개의 셀만 복붙이 가능한 것은 아닙니다.

 

1. 복사할 데이터 바로 밑줄에서, 다수의 셀이나 row를 통으로 선택하여도

 

2. ctrl + d 단축키 사용시, 선택된 영역 전체에 복붙됩니다.

 

 

ctrl + r 역시, 한 column 내에서 다수의 셀이나 column을 통으로 선택하여도,

동일한 원리로 복사/붙여넣기가 작동합니다.

 

1. 복사할 데이터 바로 오른쪽 컬럼에서, 다수의 셀이나 column 통으로 선택

 

2. ctrl + r 단축키 사용시, 선택된 영역 전체에 복붙 완료

 

 

위의 예시처럼 ctrl + d 와 ctrl + r 단축키를 직접 엑셀에서 테스트해보시고 이해하셨다면,

이제 다음 단계로 넘어가겠습니다.

 

 

 

   One More Thing...

 

ctrl + d 와 ctrl + r 의 한 가지 기능을 더 알려드리겠습니다.

물론 기본적으로 각각 아래 방향과 오른쪽 방향으로 복붙 된다는 것은 동일합니다.

 

먼저 ctrl + d 기준으로 바로 예시를 보여드리겠습니다.

 

1. 복사를 할 대상인 셀을 포함하여, 그 아래로 붙여넣을 영역 모두를 선택

 

2. ctrl + d 단축키로, 선택한 영역 전체에 가장 윗셀의 데이터를 복붙

 

 

앞서 보여드린 ctrl + d 단축키의 기본 컨셉과는 동일하게

위쪽 데이터를 아래 방향으로 복붙 한다는 것은 동일하지만,

 

아래 방향으로 두 줄 이상에 걸친 영역을 선택할 경우에는

선택한 영역의 가장 윗 셀의 데이터가 선택한 영역 전체에 복붙 됩니다.

(ctrl + r 또한 당연히 동일하게 작동합니다.)

 

 

 

   1차원이 아닌 2차원 구도의 영역 선택

 

그렇다면 한 단계 더 나아가서,

세로 방향으로 두 줄 이상에 걸쳐있으면서,

동시에 가로 방향으로도 두 컬럼 이상에 걸친 영역,

 

즉, 가로 or 세로 방향 어느 한 줄의 영역이 아닌,

2차원 구도의 영역을 선택하고

ctrl + d 단축키를 사용하면 어떻게 될까요?

 

앞서 보여드린 상황들을 기반으로 조합해보시면

결과를 쉽게 알아내실 수 있습니다.

 

1. 복수의 rows & columns, 즉 넓이 형태의 영역을 선택

 

2. ctrl + d 단축키로, 선택영역 중 첫 row의 데이터를 선택영역 전체에 복붙

 

 

이 또한 역시 ctrl + r 의 경우에도 동일한 원리로 작동합니다.

 

 

 

   복사/붙여넣기의 데이터 형태

 

이번에는 ctrl + d 와 ctrl + r 단축키 사용 시,

복사되는 데이터의 형태(?)에 대해서 말씀드리겠습니다.

 

데이터의 형태라고 말씀드린 게 어떤 부분인지 예시로 바로 보여드리겠습니다.

 

 

 

복사하려는 셀이 특정 값이 아닌 수식일 경우

 

 

ctrl + d 단축키 사용 예시

 

값이 아닌 수식으로 복붙 됩니다.

 

 

그리고,

 

ctrl + r 단축키 사용 예시

 

색상이나 정렬 등등, 모든 서식들이 포함되어 복붙 됩니다.

 

 

 

   마무리

 

엑셀 작업에서는,

마우스에 손 한번 덜 가는 방법이나, 키보드 한번 덜 누르는 방법이 있다면,

생각보다 정말 많이 작업이 편하고 수월해집니다.

 

ctrl + d 와 ctrl + r 단축키로 복사/붙여넣기가 가능한 경우라면,

ctrl + c 와 ctrl + v 단축키를 사용하는 것보다

조작하는 단계 수가 절반으로 줄어들기 때문에

상당히 효율적으로 작업하실 수 있습니다.

 

사실 ctrl + d 와 ctrl + r 단축키 사용만으로의 편의 효과보다

이 와 조합하여 훨씬 더 편의성이 극대화할 수 있는 조작법이 한 가지 더 있지만,

 

그건 지금 소개드리는 단축키와는 다른 기능이기 때문에

다음에 따로 준비해서 알려드릴 테니 기대해 주시기 바랍니다.

 

 

 

머릿속에 생각한 대로 설명을 제대로 해드리지 못한 것 같지만

읽어주신 분들께 모두 감사드리며

 

오늘 소개드린 ctrl + d 와 ctrl + r 단축키를 꼭 직접 사용해보시고 익히셔서

여러분들의 엑셀 실무에 작은 도움이나마 될 수 있기를 바랍니다.

 

그럼 다음 꿀팁으로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다~! (꾸벅)