엑셀 이렇게 쓰면 칼퇴한다! 기초 기능들을 조합하여 사용하는 법

 

 

오늘은 잠깐 자동차 이야기로 시작해볼까요?

 

가속 페달을 밟으면 자동차가 나아간다,

스티어링 휠을 돌리면 자동차가 회전한다,

브레이크 페달을 밟으면 자동차가 멈춘다,

등등..

 

이렇게 운전의 기본적인 조작법 요소들을 따로따로 알고 있기만 하는 것과

이 모든 작동법들을 동시에 복합적으로 실행하며 실제로 운전을 하는 것은

전혀 다른 것이라고 우리 모두가 알고 있습니다.

 

이 처럼 제 블로그에서 앞서 소개드린 몇 가지 유용한 사용법들을

단순히 머리로만 이해하고 알고 있는 것에서 그친다면 아무 의미 없습니다.

 

여러분들이 엑셀 작업 시,

제가 알려드린 꿀팁들을 실제로 자유롭게 사용하실 수 있도록

최대한 제 실경험을 바탕으로 한 노하우를 소개하겠습니다.

 

 

 

   자유자재 이동 & 일괄 채워 넣기

 

여기서 잠깐!

혹시 ctrl + 방향키 조작법이나 ctrl + d 단축키를 모르시는 분들은,

제 블로그에 별도로 포스팅되어있으니, 참고 부탁드립니다.

 

그럼 바로 구체적인 예시 화면을 보여드리겠습니다.

 

A와 B 컬럼에 각각 주행거리와 연료소모량 데이터가 나열되어 있고

 

C 컬럼에 해당 데이터 기반으로 연비를 산출하는 수식을 입력하려 할 때

 

일단 가장 상단의 "C2" 셀 한 칸에 수식 입력 완료

 

위의 예시에서 연비를 구하는 수식이 무엇인지는 중요하지 않습니다.

 

A와 B 컬럼에 쭉 나열되어있는 데이터를 기반으로

C 컬럼에 동일한 수식을 아래로 쭉 채워야 한다는 점이 중요한 포인트입니다.

 

그럼 일단 수식을 처음에 한 번은 직접 써야겠죠?

위의 예시에서는 해당 테이블에서 가장 상단인 "C2" 셀에 수식을 입력했습니다.

 

"C2" 셀에 수식을 다 작성하고 엔터키를 누르면

초록네모칸은 한 칸 밑으로 내려와 "C3" 셀에 위치하게 될 것입니다.

 

 

 

그럼 이제 C 컬럼의 하위 셀들에도

동일한 수식을 일괄적으로 복사하는 방법을 보여드리겠습니다.

 

 

   1.   "C3" 셀에서 ← 방향키를 단독으로 한 번 눌러서 "B3" 셀로 이동

   2.   ctrl + ↓ 방향키를 한 번 눌러서 바로 "B9" 셀로 이동

   3.   → 방향키를 단독으로 한 번 눌러서 "C9" 셀로 이동

 

 

 

 

   4.   "C9" 셀에서 shift + ctrl + ↑ 를 눌러서 한 번에 바로 "C2:C9" 범위 선택

 

제가 이전에 알려드린 방향키 꿀팁인 ctrl + 방향키에서

shift 키 까지 같이 조합해서 누르면,

 

단순히 초록네모칸이 이동만 하는 것이 아니라

그 이동 경로의 모든 셀을 범위로 선택합니다.

 

 

 

 

   5.   해당 범위가 선택된 상태에서 ctrl + d 단축키를 눌러 일괄 수식 복사

 

 

단계를 세세하게 나누어서 보여드려서 간단하지 않아 보일 수 있는데,

실제 손에 익으시면 타이핑하듯이 부드럽게 연결 동작으로 이어질 것입니다.

 

   절대적인 정답은 없다!   하지만,

 

오늘 포스팅에 한 가지 더해드리고 싶은 말씀은,

어떤 상황이나 조건에 상관없이

무조건 가장 좋고 옳은, 그런 절대적인 방법은 없다는 점입니다.

 

하지만 대부분의 상황이나 평소 작업 환경에서,

특정 기술이나 노하우가 확실히 더 편하고 유용한 경우는 있습니다.

 

 

위의 예시로 보여드린 상황에서도 마우스 사용을 병행하여 

일괄로 수식을 복사하는 방법들은 얼마든지 더 있습니다.

 

하지만 실제 엑셀로 작업하는 데이터가,

스크롤바를 화면 밖 저 아래로 내려가야 끝날만큼

양이 많은 경우도 빈번하고,

 

모두들 아시듯 마우스로 드래그 방식의 작업을 하면

멈추고 싶은 위치에서 제대로 딱 멈추기가 어렵고,

 

마우스로 드래그하는 방법이 아니더라도

사실 마우스로 손이 한 번 가는 것 자체가

굉장히 번거롭고 귀찮은 경우가 많습니다.

 

 

따라서 제가 알려드리는 꿀팁들을 충분히 손에 익히신다면,

대부분의 엑셀 실무에서 분명히 더 유용하게 사용하실 수 있고,

확실히 더 편하게 작업하실 거라고 장담합니다.

 

덤으로 업무를 좀 더 빨리 끝내고 칼퇴를 하실 수 있습니다.

(물론 업무가 더 몰리는 부작용이 일어날 수 도 있습니다...^^;)

 

 

그럼 지금 여기까지 읽어주신 분들께 모두 감사드리고,

오신 김에 10분만 더 투자하셔서,

엑셀 한번 켜서 꼭 한번 직접 해보시기 바랍니다.

 

저의 노하우를 이렇게 접하신 것보다

직접 한 번 해보시는 것이 훨씬 더 큰 효과를 가져다줄 것입니다!